Segunda experiencia con BPM

Segunda experiencia con BPM

 Investigando mas acerca de las soluciones de BPM nos dimos cuenta de

 AuraPortal ofrece un servicio modular que no requiere de ningún tipo de experiencia en programación, ofrece servicios de analisis de datos con herramientas de BI también ofrece crear aplicaciones para cualquier dispositivo y la posibilidad de pasarlos a la nube

 Bizagi ofrece la capacidad de crear aplicaciones a partir del BPM con otro de sus productos Bizagi Studio y con su producto Bizagi Engine ofrece la posibilidad de que estén para todo la empresa

Con BonitaSoft es posible crear aplicaciones muy fácilmente corriéndolas ya en un servidor con tu browser y la posibilidad de publicarla aplicación de forma gratuita con solo conocimientos basicos en programación 

 Para este proceso que no se encontraba diseñado en la empresa tuvimos que identificar a sus actores y tareas para esto se vio como se realizaba el proceso

 El trabajo en grupo estuvo bien cada uno aporta sus ideas y se tuvieron en cuenta para el diseño final

PROCESO DE VENTAS

En el proceso de ventas comienza el empleado mandando un pedido luego el proveedor realiza una cotización, después se genera un informa de inventario ,se le informa al empleado ,se recibe la cotización si se aprueba se realiza la compra el proveedor recibe el material y se actualiza el inventario.

Proceso de Compras 

Proceso de compras

PRIMERA INTERACION CON LAS HERRAMIENTAS BPM   

Bizagi es una herramienta que permite modelar los procesos de negocio de su empresa de una            forma fácil, intuitiva, es una herramienta que tiene varias ayudas que permiten el                                  modelamiento de una forma interactiva con el usuario.

Permite ejecutar el proceso diseñado.

Valida que las conexiones entre los diferentes objetos sean correctas y en caso de no ser así                   evidencia al usuario donde se encuentra el error.

Una buena impresión con esta primea interacción con esta herramienta BPM.

AuraPortal es una herramienta muy dinámica, es muy parecida a Bizagi en la interfaz, aunque            al principio es poco complejo adaptarse a un idioma o programa nuevo, miramos unos                          tutoriales de cómo manejar el programa, en si el proceso de ventas es el mismo entonces solo              se adaptó a la herramienta el debido proceso, es muy amigable con el usuario y define muy                  bien los errores cometidos por parte del modelamiento, es muy versátil para manejarla en una              compañía.

Bonita Soft es una herramienta bastante intuitiva y fácil de usar, aunque pide demasiadas configuraciones al momento de crear los procesos como que tipo de proceso es , que actores intervienen, etc.  Me parece una gran herramienta ya que nos muestra si tenemos un error con el procesador de errores.

Seguiremos encontrando diferencias entre estas tres herramientas  en las siguientes iteraciones cuando modelemos los siguientes procesos de negocio.

Proceso de ventas

     PROCESO DE VENTAS

Proceso de Ventas 

DESCRIPCIÓN DE LA EXPERIENCIA PRIMERA SEMANA.

          Tuvimos un buen trabajo en equipo y pudimos decidir la empresa a la que

     vamos a modelar los procesos de negocio. (Compras, Ventas, Inventario, Pago de nómina, Fabricación).

     Cada integrante del grupo escogió tres posibles herramientas para modelar los procesos de negocio y llevar a cabo nuestro proyecto, gracias a la buena comunicación entre los tres pudimos determinar de forma sencilla tales herramientas. (BonitaSoft, Bizagi Modeler,                            AuroraPortal).

          Se planeó fácilmente como se hará la siguiente entrega, además de              ideas que cada uno aportan y son valiosas para lograr un buen proyecto        que es lo que esperamos.

 En general para esta primera fase de entrega, el trabajo en el grupo fue              muy enriquecedor y satisfactorio ya que todos aportamos y tenemos claro            lo que queremos con el proyecto.

Definición de procesos y herramientas.

Los siguientes son los procesos que se van a modelar para la empresa a partir de las 3 herramientas que se evidenciaran a continuación:

Meta del proyecto

El proyecto tendrá como meta la creación de por lo menos 5 procesos de negocio completos y bien diseñados con 3 diferentes herramientas de BPM (Business Process Management) .Esto con el fin de que la empresa a la que le diseñemos los procesos tenga claro sus procesos, los actores que interviene en el y las conexiones que se tiene en cada subproceso. Con esto la empresa podrá mejorar el desempeño de sus procesos con eficacia y eficiencia.

Planeaciòn propuesta

El proyecto va a durar los próximos 2 meses con entregable cada semana .

Propuesta de entregables

Fecha	Entregables
13 de octubre de 2016	Individualizar los cinco procesos de la empresa Cocinas Integrales C y C para diagramarlos y definir las tres herramientas de BPM que se van a utilizar.
20 de octubre de 2016	Primer proceso escogido sobre la empresa, con cada una de las herramientas de BPM que se escogieron.
27 de octubre de 2016	Segundo proceso escogido sobre la empresa, con cada una de las herramientas de BPM que se escogieron.
3 de noviembre de 2016	Tercer proceso escogido sobre la empresa, con cada una de las herramientas de BPM que se escogieron.
10 de noviembre de 2016	Cuarto proceso escogido sobre la empresa, con cada una de las herramientas de BPM que se escogieron.
17 de noviembre de 2016	Quinto proceso escogido sobre la empresa, con cada una de las herramientas de BPM que se escogieron.
24 de noviembre de 2016	Presentación final, con todos los procesos bien definidos y ejecutados, con cada herramienta de BPM que se escogió, Blog con lista de conclusiones, observaciones, detalles, consejos, etc. Para las personas que estén interesadas.

Expectativas

Con este proyecto se espera que podamos entender el funcionamiento de la empresa y abarcar a profundidad el lenguaje BPMN (Business Process Management Notation), evaluar las diferentes herramientas que se tienen para hacer BPM mirando sus funcionalidades y cual se puede adaptar mejor a la empresa y logar que la empresa tenga una visión claro de sus procesos para que esta puede cambiar sus debilidades y mejorar su eficacia y eficiencia.