Quinta Experiencia con BPM

Proceso de inventario

Es un proceso muy importante en la gestión de una organización ya que de esta depende el buen manejo de sus existencias,  y el material con el que se trabaja, no todas las empresas manejan su inventario de la misma forma,  en nuestro caso es un proceso que se hace en libros o documentos manuales y de ver todo lo que se tiene en la bodega,  para poder actualizar todo lo que se llega, hay que tener una  buena organización  para poder gestionar el inventario de la forma más acorde para suplir las necesidades del negocio.

        

• Cuando modelamos el proceso de inventario, se  evidencia que hace uso de otros procesos, que son el proceso de devolución y el proceso de  para solicitar material.

• En el caso de Bizagi  nos permite visualizar los subprocesos añadiendo un cuadro con un + para identificar que es un subproceso que utiliza el proceso de inventarios.

• En el caso de AuraPortal nos permite visualizar los subprocesos cambiando el color de estos mismos, y se denota la diferencia de tareas a subprocesos.

• En el caso de BonitaSoft se identifica el subproceso añadiendo  una forma e identificando que es un subproceso.

• Básicamente las 3 herramientas se manejan de forma similar, solo varían en pequeños detalles pero como utilizan el lenguaje BPMN que es universal se manejan como plantillas para modelar los procesos.

• En este caso es un proceso flexible y permite un canal de comunicación fácil entre los empleados y la alineación del negocio.            

Proceso de inventario

El proceso de inventario comienza con el recibo de materiales  luego se verifica su estado y se actualiza el inventario se asigna el material para cada función si esta completo se notifica y se actualiza el inventario si no se vuelve a solicitar el material

Proceso de inventario 

PROCESO DE INVENTARIO

Cuarta experiencia con BPM

Proceso de pago de nómina

Para el caso de esta empresa que fabrica muebles, se tiene un modo especial para el pago de nómina si el empleado está contratado, se debe pagar un  monto equivalente a los planos de fabricación vendidos, es muy parecido a la comisión, se paga la nómina dependiendo de la cantidad de fabricación que un empleado produzca al día, por otro lado si el empleado no está contratado se le paga un acuerdo al día, este acuerdo puede diferir en su valor por lo que  pacten el empleado y el jefe         

• La herramienta AuraPortal es una herramienta autónoma que es capaz de identificar los errores que se generan a través del modelado del proceso, cuando se guardan los cambios la herramienta no deja guardar hasta que cada error haya sido debidamente corregido, es una característica propia de la herramienta.

• Para cada conexión que se haga en el proceso, la herramienta deja editarla, permitiendo nombrar las uniones que se hagan entre las diferentes tareas, eventos y subprocesos.

• En el proceso de pago de nómina se generan diferentes alternativas por lo que la herramienta permite conectar las tareas en diferentes caminos a otras tareas.  

 

PROCESO DE PAGO DE NÓMINA           

PROCESO DE PAGO DE NOMINA 

El proceso de pago de nomina comienza con la revisión del tipo de contrato se pide los planos de fabricación dependiendo de ellos se calcula el monto a pagarle .Luego se revisa si el empleado tiene algún crédito si lo tiene se le descuenta lo correspondiente si no se le realiza el pago y se le notifica al empleado.

Proceso de nomina 

Tercera experiencia con BPM

Proceso de fabricación en la herramienta AuraPotal

•      Se evidencia un claro proceso complejo el cual puede seguir varios caminos dependiendo de la claridad del problema o de las soluciones que se le den al mismo.

• Con la herramienta AuraPortal al igual que las otras podemos detallar el número de cada parte del proceso, y además poder ver las aclaraciones que surgen de cada tarea.

•    En este proceso se pueden evidenciar  varios subprocesos, de los cuales se depende para poder llegar al objetivo final, con la herramienta AuraPortal estos subprocesos se  pueden denotar con otro color que este caso es verde, con el fin de separar los subprocesos de las tareas comunes que convergen respecto al proceso principal.

•   En esta herramienta podemos ver  cuando inicia el proceso, inicia de una manera convencional al mandar un evento de color verde, pero la diferencia respecto a las demás es que se manda con un letrero de mensaje para informar que se inicia un nuevo proceso.       

           

Tercera experiencia con BPM

Proceso de Fabricación

• En los procesos de fabricación las herramientas de BPM tienen varias funcionalidades para poder automatizar algunos procesos
• Las diferentes herramientas ofrecen distintas formas de poder ver el proceso y distintas formas de como poder automatizarlo
• En la empresa se ve que se hace mucho uso del envió de documentos esto las herramientas de BPM lo hacen de forma automática con una de correos de forma de word o texto generados 
• Se utilizan varios subprocesos en este proceso por lo cual se tiene que tener mayor agilidad entre los procesos ya que algunas tareas son de especial prioridad.

PROCESO DE FABRICACIÓN

El proceso de fabricación comienza con el jefe de producción quien realiza el documento con los diseños y requerimientos del producto luego le hace entrega del documento al empleado, este recibe el documento aclara las dudas correspondientes ,luego revisa el stock o inventario si no lo hay este solicita los materiales ,realiza una lista ,realiza el proceso de compras ,entrega el material ,lo recibe y vuelve al stock. Después se fabrica el objeto solicitado se realiza el proceso de instalación se notifica la entrega y el jefe de producción recibe la notificación.

Proceso de fabricación

                  Proceso de fabricación  

b.

Tutorial y estadisticas

Introducciòn a BPMN

Para los que no conozcan la terminología en BPM les dejo una guía para comprender los temas del blog

https://drive.google.com/file/d/0B38hrTJIMXI8bG04TTdsNlJwcFE/view?usp=sharing

Estadísticas

Hasta el momento el Blog tiene 427 vistas

Segunda experiencia con BPM

Segunda experiencia con BPM

 Investigando mas acerca de las soluciones de BPM nos dimos cuenta de

 AuraPortal ofrece un servicio modular que no requiere de ningún tipo de experiencia en programación, ofrece servicios de analisis de datos con herramientas de BI también ofrece crear aplicaciones para cualquier dispositivo y la posibilidad de pasarlos a la nube

 Bizagi ofrece la capacidad de crear aplicaciones a partir del BPM con otro de sus productos Bizagi Studio y con su producto Bizagi Engine ofrece la posibilidad de que estén para todo la empresa

Con BonitaSoft es posible crear aplicaciones muy fácilmente corriéndolas ya en un servidor con tu browser y la posibilidad de publicarla aplicación de forma gratuita con solo conocimientos basicos en programación 

 Para este proceso que no se encontraba diseñado en la empresa tuvimos que identificar a sus actores y tareas para esto se vio como se realizaba el proceso

 El trabajo en grupo estuvo bien cada uno aporta sus ideas y se tuvieron en cuenta para el diseño final

PROCESO DE VENTAS

En el proceso de ventas comienza el empleado mandando un pedido luego el proveedor realiza una cotización, después se genera un informa de inventario ,se le informa al empleado ,se recibe la cotización si se aprueba se realiza la compra el proveedor recibe el material y se actualiza el inventario.

Proceso de Compras