Quinta Experiencia con BPM

Proceso de inventario

Es un proceso muy importante en la gestión de una organización ya que de esta depende el buen manejo de sus existencias,  y el material con el que se trabaja, no todas las empresas manejan su inventario de la misma forma,  en nuestro caso es un proceso que se hace en libros o documentos manuales y de ver todo lo que se tiene en la bodega,  para poder actualizar todo lo que se llega, hay que tener una  buena organización  para poder gestionar el inventario de la forma más acorde para suplir las necesidades del negocio.

        

• Cuando modelamos el proceso de inventario, se  evidencia que hace uso de otros procesos, que son el proceso de devolución y el proceso de  para solicitar material.

• En el caso de Bizagi  nos permite visualizar los subprocesos añadiendo un cuadro con un + para identificar que es un subproceso que utiliza el proceso de inventarios.

• En el caso de AuraPortal nos permite visualizar los subprocesos cambiando el color de estos mismos, y se denota la diferencia de tareas a subprocesos.

• En el caso de BonitaSoft se identifica el subproceso añadiendo  una forma e identificando que es un subproceso.

• Básicamente las 3 herramientas se manejan de forma similar, solo varían en pequeños detalles pero como utilizan el lenguaje BPMN que es universal se manejan como plantillas para modelar los procesos.

• En este caso es un proceso flexible y permite un canal de comunicación fácil entre los empleados y la alineación del negocio.            

Proceso de inventario

El proceso de inventario comienza con el recibo de materiales  luego se verifica su estado y se actualiza el inventario se asigna el material para cada función si esta completo se notifica y se actualiza el inventario si no se vuelve a solicitar el material

Proceso de inventario 

PROCESO DE INVENTARIO

Cuarta experiencia con BPM

Proceso de pago de nómina

Para el caso de esta empresa que fabrica muebles, se tiene un modo especial para el pago de nómina si el empleado está contratado, se debe pagar un  monto equivalente a los planos de fabricación vendidos, es muy parecido a la comisión, se paga la nómina dependiendo de la cantidad de fabricación que un empleado produzca al día, por otro lado si el empleado no está contratado se le paga un acuerdo al día, este acuerdo puede diferir en su valor por lo que  pacten el empleado y el jefe         

• La herramienta AuraPortal es una herramienta autónoma que es capaz de identificar los errores que se generan a través del modelado del proceso, cuando se guardan los cambios la herramienta no deja guardar hasta que cada error haya sido debidamente corregido, es una característica propia de la herramienta.

• Para cada conexión que se haga en el proceso, la herramienta deja editarla, permitiendo nombrar las uniones que se hagan entre las diferentes tareas, eventos y subprocesos.

• En el proceso de pago de nómina se generan diferentes alternativas por lo que la herramienta permite conectar las tareas en diferentes caminos a otras tareas.  

 

PROCESO DE PAGO DE NÓMINA           

PROCESO DE PAGO DE NOMINA 

El proceso de pago de nomina comienza con la revisión del tipo de contrato se pide los planos de fabricación dependiendo de ellos se calcula el monto a pagarle .Luego se revisa si el empleado tiene algún crédito si lo tiene se le descuenta lo correspondiente si no se le realiza el pago y se le notifica al empleado.